В связи с тем, что далеко не каждый владелец недвижимости имеет желание, возможность и необходимые знания, чтобы ходить по всем организациям в целях получения необходимых для отчуждения недвижимости документов, его интересы может представлять риэлтор. Право на представление интересов клиента в различных учреждениях дает доверенность на представительство.

Представительство возникает на основании договора поручения, который заключается в устной или письменной форме (желательно в письменной) и по желанию сторон может быть нотариально удостоверен. По договору одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Договору поручения может быть установлено исключительное право поверенного на совершение от имени и за счет доверителя всех или части юридических действий, предусмотренных договором. Согласно статьям 1002, 1007 Гражданского кодекса Украины поверенный имеет право на плату за исполнение своей обязанности по договору поручения. Если в договоре поручения не определен размер платы поверенному или порядок ее выплаты, она выплачивается после выполнения поручения и в соответствии с обычных цен на такие услуги (кстати, договор поручения является основанием для обращения в суд в случае неуплаты поверенному его вознаграждения за выполненную работу).

На основании договора поручения доверитель выдает своему поверенному доверенность, которая должна быть нотариально удостоверено. В тексте доверенности прописываются права, предоставляемые поверенному, и цель, с которой ему эти права предоставляются.

Для удостоверения доверенности на представительство необходимо иметь только паспорт и идентификационный код доверителя. Личность поверенного допускается записывать со слов, то есть для удостоверения доверенности поверенному иметь при себе документы вовсе не обязательно.

Срок действия доверенности может быть ограничен во времени или прекращаться после отмены доверителем. Для того, чтобы прекратить действие доверенности, доверителю необходимо обратиться к нотариусу с заявлением об отмене этого действия, имея при себе паспорт и идентификационный код. Для отмены доверенности доверителю хватит даже такого основания, как «просто хочу». Об отмене доверенности указывается в Едином государственном реестре доверенностей, а поверенному направляется уведомление об отмене доверенности. Но при этом следует отметить, что договор поручения расторгается по взаимному согласию сторон или в судебном порядке.